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Documentación de los inmuebles

Solicitamos la documentación de los inmuebles para ofrecer una información contrastada a nuestros clientes compradores, y esa es una de las ventajas de contar con los profesionales de Regentehomes.

Datos como las superficies construidas y útiles según Registro de la Propiedad y Catastro, detalle de los gastos habituales del inmueble (IBI, Comunidad, derramas, etc), y una estimación lo más aproximada posible de los costes reales que tendrá el inmueble incluyendo impuestos y gastos de la compraventa.

Pero además le informaremos de las cantidades que deberá tener disponibles para la reserva del inmueble, para el dia de la elevación a publico de la compraventa ante notario, y del calculo de impuestos y gastos para ser liquidados por la gestoría.

Y si necesita financiación podrá contar con los mejores profesionales de las entidades bancarias que colaboran con nosotros para facilitar la compra a nuestros clientes.

Nuevas formas de comercialización profesional

En este nuevo mercado inmobiliario es muy importante ofrecer a compradores e inquilinos las suficientes garantías de que los inmuebles han sido correctamente documentados, y que los datos aportados provienen directamente de los mismos.

En Regentehomes recopilamos la documentación necesaria para el proceso de comercialización, el de preparación de contrato privado, y el de cierre de la operación.

Conozca la documentación solicitada para comercializar inmuebles en RegenteHomes. Y si tiene alguna duda sobre cómo o donde encontrarla puede contactar fácilmente con nosotros para resolverla sobre la marcha.

Inmuebles Usados

Documentación necesaria para la comercialización.

Nota Simple Informativa o datos del Registro de la Propiedad

Es necesario disponer de un documento actualizado que muestre la titularidad del inmueble, para lo que solicitamos al registro de la Propiedad una Nota Simple actualizada del inmueble.

Esto es mucho más fácil si disponemos de una Nota Simple antigua o de los datos de inscripción en dicho Registro (que encontrará fácilmente en la documentación de compra, adjudicación de herencia, o de hipotecas del inmueble.

Si prefiere pedirla Usted mismo puede dirigirse al Registro de la Propiedad que corresponda al inmueble y solicitar una actualizada. Este tramite también puede realizarse a través de internet en la pagina www.registradores.org en el apartado ‘registro online’ y tiene un coste de 10,91 IVA incluido.

Ultimo recibo de IBI pagado

Con el recibo de IBI, y el número de plazos anuales para su pago, calculamos el importe anual del Impuesto de Bienes Inmuebles, para poder informar a nuestros clientes compradores sobre este gasto. Además, y con la referencia catastral que aporta el recibo, obtenemos la información catastral del inmueble.

Si no conserva el recibo o el comprobante de pago puede solicitar una copia en la entidad donde lo tenga domiciliado.

Ultimo recibo de Comunidad de Propietarios (si forma parte de una Comunidad)

Solo si el inmueble forma parte de una Comunidad Propietarios.

Con el recibo de Comunidad de Propietarios, incluyendo el de garajes si se paga aparte, calculamos el importe anual por este concepto para poder informar a nuestros clientes compradores sobre este gasto.

Además, deben aportarse los últimos recibos de derramas de la Comunidad y la fecha de pago prevista para el último recibo de dicha derrama (Si un comprador no ha sido informado fehacientemente de dichas derramas o extras podría obligar al vendedor a abonarlas con posterioridad a la compraventa).

Si no conserva el recibo o el comprobante de pago puede solicitar una copia al administrador de la finca.

Certificado de Eficiencia Energetica (salvo excepciones)

Exceptuando naves industriales salvo la parte destinada a oficinas si es superior a 50m2, solares sin proyecto, almacenes y estacionamientos.

Por requerimiento legal no está autorizada la comercialización de inmuebles (tanto para venta como para alquiler) sin contar con el Certificado de Eficiencia Energetica, con sanciones entre 300 y 6000 euros, siendo el responsable el propietario.

Tiene una validez de 10 años y puede obtenerse encargándolo a un Ingeniero o Arquitecto. En Regentehomes podemos ponerle en contacto con un profesional cuya tarifa es de 70€+IVA para pisos, 90€+IVA para adosados y pareados, y 120€+IVA para casas independientes, importe que se abona directamente al profesional.

Con dicha documentación, obligatoria según el Decreto 218/2005 de 11 de Octubre para la comercialización de bienes inmuebles (y no solo para cuando ya exista un comprador interesado), se redacta la Ficha Informativa para inmuebles en 2ª o ulterior transmisión, o el Documento Informativo Abreviado para viviendas en alquiler.

En resumen, en edificios de viviendas o urbanizaciones con Comunidad necesitará recopilar “Nota Simple, últimos recibos de IBI y Comunidad y Certificado Energético”.

Si no hay Comunidad solo “Nota Simple, ultimo recibo de IBI y Certificado Energético”.

Si son solares o terrenos solo “Nota Simple e IBI”.

Opcionalmente:

Puede aportar planos a escala del inmueble. Además, el propietario es quien mejor conoce sus inmuebles, y en ocasiones les gusta facilitar una descripción detallada con características especiales a destacar, etc. Si es así no dude en enviarnos su descripción y aquellos documentos o datos que puedan ayudar a un posible comprador a conocer aun mejor el inmueble.

Las tasaciones de inmuebles tienen un periodo de validez para el cometido por el que fueron realizadas, sin embargo su contenido y datos sobre características y superficies de los inmuebles pueden ser muy útiles para su venta.

Dependiendo del tipo de inmueble es posible que se solicite fotocopia de la escritura de venta o adjudicación, para comprobación de datos sobre titulares, superficies detalladas, linderos, etc, pudiendo ser retirada posteriormente. En todos los casos se solicitará una vez recibida una oferta, junto con toda la documentación relacionada con el inmueble y sus titulares.

Inmuebles construidos en 1ª Transmisión

Documentación necesaria para la comercialización.

Nota Simple Informativa o datos del Registro de la Propiedad

Es necesario disponer de un documento actualizado que muestre la titularidad del inmueble, para lo que solicitamos al registro de la Propiedad una Nota Simple actualizada del inmueble.

Si prefiere pedirla Usted mismo puede dirigirse al Registro de la Propiedad que corresponda al inmueble y solicitar una actualizada. Este tramite también puede realizarse a través de internet en la pagina www.registradores.org en el apartado ‘registro online’ y tiene un coste de 10,91 IVA incluido.

Ultimo recibo de IBI pagado

Con el recibo de IBI, y el número de plazos anuales para su pago, calculamos el importe anual del Impuesto de Bienes Inmuebles, para poder informar a nuestros clientes compradores sobre este gasto. Además, y con la referencia catastral que aporta el recibo, obtenemos la información catastral del inmueble.

Si aun no ha recibido el primer recibo de IBI, copia del documento de Alta en IBI. Si no conserva el recibo o el comprobante de pago puede solicitar una copia en la entidad donde lo tenga domiciliado.

Ultimo recibo de Comunidad de Propietarios (si forma parte de una Comunidad)

Solo si el inmueble forma parte de una Comunidad Propietarios.

Con el recibo de Comunidad de Propietarios, incluyendo el de garajes si se paga aparte, calculamos el importe anual por este concepto para poder informar a nuestros clientes compradores sobre este gasto.

Además, deben aportarse los últimos recibos de derramas de la Comunidad y la fecha de pago prevista para el último recibo de dicha derrama (Si un comprador no ha sido informado fehacientemente de dichas derramas o extras podría obligar al vendedor a abonarlas con posterioridad a la compraventa).

Si no conserva el recibo o el comprobante de pago puede solicitar una copia al administrador de la finca.

Certificado de Eficiencia Energetica (salvo excepciones)

Exceptuando naves industriales salvo la parte destinada a oficinas si es superior a 50m2, solares sin proyecto, almacenes y estacionamientos.

Por requerimiento legal no está autorizada la comercialización de inmuebles (tanto para venta como para alquiler) sin contar con el Certificado de Eficiencia Energetica, con sanciones entre 300 y 6000 euros, siendo el responsable el propietario.

Para inmuebles ya construidos en su primera transmisión puede utilizarse el Certificado Enérgetico del Proyecto (que corresponda a la vivienda en su caso), siempre que así se indique, dado que este certificado ya no será valido una vez el inmueble quiera ser transmitido por el primer comprador del mismo.

Declaración de obra nueva terminada y documentos adjuntos a la misma

Además de la propia Declaración de Obra Nueva Terminada firmada ante Notario, para la misma debieron aportar los siguientes documentos fundamentales para la comercialización de viviendas ya construidas en su primera transmisión:

  • Fecha de entrega al promotor.
  • Licencia de primera ocupación.
  • Libro del edificio.
  • Seguro decenal.

Puede obtener más información en el enlace a notariado.org al final de esta página.

Documento Informativo Abreviado, DIA para inmuebles construidos en su 1ª transmisión

Es obligatorio por Ley (decreto 218/2005 de 11 Octubre) disponer del DIA para viviendas construidas en su primera transmisión.

El equipo tecnico del promotor debe disponer de este documento; podrá encontrar el modelo al final de esta pagina.

Esta documentación puede obtenerse fácilmente del Arquitecto, quien con toda seguridad dispondrá de todos los documentos digitalizados.

Para inmuebles construidos en primera transmisión, y salvo que el promotor disponga de nota explicativa de formas de pago con las garantías legales para pagos a cuenta y los seguros correspondientes, los inmuebles se venden únicamente libres de cargas y mediante contrato de compraventa con arras penitenciales y pago por el resto hasta completar el precio a la firma del contrato ante notario.

En resumen, los mismos que si se tratara de viviendas usadas, más declaración de obra nueva terminada con sus adjuntos, y el DIA para viviendas construidas en su primera transmisión; estos documentos son fácilmente recopilables en formato digital por el equipo técnico del promotor.

Inmuebles en proyecto o en construcción

Documentación necesaria para la comercialización.

Documento Informativo Abreviado, DIA para inmuebles en proyecto o en construcción

Es obligatorio por Ley (decreto 218/2005 de 11 Octubre) disponer del DIA para viviendas en proyecto o en construcción.

El equipo tecnico del promotor debe disponer de este documento; si desea más información puede consultar su contenido en el siguiente enlace.

Nota explicativa sobre las formas de pago y copia del contrato previsto para la compraventa

Documento con precio de venta de la vivienda, siendo este el que debe abonarse como pago de la vivienda y que no incluye el de los anejos, salvo que no sea posible adquirir la vivienda sin éstos. Precio de los anejos si se venden por separado. Información detallada sobre todo tipo de tributos o gastos de carácter general que gravan o se ocasionen como consecuencia de la compraventa y que deba pagar el comprador.

Precio de venta de la vivienda, así como de sus anejos y servicios accesorios, indicando los tributos y otros gastos así como la forma de pago. En el caso de preverse aplazamientos del precio, el tipo de interés aplicable y la TAE mediante un ejemplo representativo, las cantidades que corresponderá abonar por principal e intereses, la fecha de vencimiento de unos y otros, el plazo, los medios de pago admisibles y las garantías que deberá constituir el consumidor por las cantidades aplazadas.

En el caso de preverse la posibilidad por parte del consumidor de subrogarse en alguna operación de crédito no concertada por él, con garantía real sobre la propia vivienda, se indicará el notario autorizante de la correspondiente escritura, su fecha, los datos de inscripción en el Registro de la Propiedad, la responsabilidad hipotecaria que corresponde a su vivienda y las condiciones del crédito. Si el tipo de interés es fijo o variable; en este último supuesto, el índice de referencia y el margen; el número de cuotas anuales; las fechas de vencimiento y cantidades; el plazo de amortización; y las comisiones por subrogación y amortización anticipada. Períodos de validez de cualesquiera de las anteriores menciones.

Se hará constar que del precio total de la venta se deducirá cualquier cantidad que entregue el adquirente de una vivienda al vendedor antes de la formalización del contrato, salvo que conste de manera inequívoca que dicha entrega se realiza en otro concepto.

Mención al derecho del consumidor a obtener, en su caso, una oferta vinculante de conformidad con lo previsto en la Ley de Crédito al Consumo.

Modelo contractual que vaya a utilizarse, sin incluir cláusulas que puedan contravenir la legislación: Que el consumidor no soportará los gastos derivados de la titulación que correspondan al vendedor. El derecho del consumidor a la elección del notario. La posibilidad, en su momento, de cualquiera de los contratantes de compelerse recíprocamente para elevar a escritura pública la compraventa desde que hubiera intervenido el consentimiento y demás requisitos necesarios para su validez.

Fecha de entrega al promotor, licencias, libro del edificio y seguros.

En general toda esta documentación debería estar incorporada al DIA (Documento Informativo Abreviado).

Libro del Edificio contemplado en el artículo 7 de la Ley 38/1999, de 5 de noviembre, de Ordenación de la Edificación, con el contenido establecido por la normativa vigente en materia de vivienda.

Documentación de la constitución de los seguros a los que se refiere el artículo 19 de la Ley 38/1999, de 5 de noviembre, de Ordenación de la Edificación, indicando nombre de la entidad aseguradora, su domicilio y número de pólizas.

Documento con referencia a la fase en la que se encuentran los trabajos y fecha prevista para su terminación. En el caso de que las viviendas estén siendo finalizadas y/o equipadas, en especial en lo relativo a cocinas, sistemas de acondicionamiento de aire, sistemas de agua caliente sanitaria y cualquier otra terminación o acabado.

Documento con fecha de entrega de la vivienda, sus anejos, zonas comunes o elementos accesorios. Será válida la fecha en la que conste, al menos, el trimestre y el año.

Documentación que acredite la recepción de la obra por el promotor, o con la fecha establecida para este requisito.

Copia de licencias administrativas o actos administrativos equivalentes necesarios para la utilización u ocupación de la vivienda, sus anejos, zonas comunes y servicios accesorios y, en su caso, de cuáles no se dispone, añadiendo el compromiso de obtenerlas con la mayor diligencia posible.

Datos identificadores de la inscripción de la vivienda en el Registro de la Propiedad, así como de sus cargas a la fecha de la facilitación de la información. En caso de no estar inscrita, se mencionará este dato expresamente, recogiéndose entonces los datos de inscripción del solar sobre el que se ha edificado la vivienda y sus cargas.

Esta documentación puede obtenerse fácilmente del Arquitecto, quien con toda seguridad dispondrá de todos los documentos digitalizados.

Conviene al promotor contar con el asesoramiento de un abogado especializado en derecho inmobiliario, para que le asesore junto con su equipo técnico en las labores de recopilación de los documentos necesarios para la comercialización de las viviendas en proyecto o en construcción.

Para más información consulte en los siguientes enlaces:

juntadeandalucia.es
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